Thực hiện Công văn số 597/STP-HCTP ngày 21/3/2023 của UBND thị xã Hương Thủy về việc quán triệt việc yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin cư trú khi giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Ủy ban nhân dân xã yêu cầu:

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã thực hiện nghiêm quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP, chủ động sử dụng các phương thức để khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực theo hướng dẫn tại Công văn số 2631/STP-HCTP ngày 30/12/2022 của Sở Tư pháp. Tuyệt đối không yêu cầu công dân xuất trình Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Thông báo số định danh cá nhân khi đủ thẩm quyền, chức năng tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch (nhất là thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn), nếu cần làm rõ tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây của công dân, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm chủ động, phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền kiểm tra, xác minh theo quy định tại Điều 73 Luật Hộ tịch, không yêu cầu người dân nộp/xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú; nếu quá thời hạn không nhận được kết quả xác minh thì tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.