Căn cứ Quyết định số 2276/QĐ-UBND ngày 21 tháng 9 năm 2022 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về phê duyệt quy trình nội bộ bắt buộc áp dụng tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Thực hiện kết luận tại buổi làm việc ngày 06/4/2023 của của Ban chỉ đạo 19 tỉnh về việc hướng dẫn, rà soát việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL đồng bộ theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại các CQHCNN năm 2023.

Căn cứ công văn số 60/UBND ngày 10/4/2023 của UBND xã Dương Hòa về việc lấy ý kiến tham gia, góp ý 14 quy trình quản lý nội bộ của Hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015; Quyết định số 63/QĐ-UBND ngày 22/6/2023 về việc công bố lại Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; Quyết định số 64/QĐ-UBND ngày 22/6/2023 về việc ban hành, áp dụng tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. UBND xã yêu cầu thực hiện các nội dung sau:

1. Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách xã thực hiện áp dụng các quy trình kiểm soát công việc nội bộ của Hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015 theo Quyết định số 2276/QĐ-UBND ngày 21 tháng 9 năm 2022 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về phê duyệt quy trình nội bộ bắt buộc áp dụng tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Tất cả các quy trình kiểm soát công việc nội bộ của Hệ thống tài liệu quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 được đăng tải trên mục thông báo trang thông tin điều hành tác nghiệp UBND xã và trên trang thông tin điện tử xã Dương Hòa.

2. Giao công chức Văn phòng - Thống kê xã thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc triển khai, áp dụng các quy trình: Quy trình đăng ký, xây dựng chương trình công tác (mã hiệu H57.37.50-01/NB); quy trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức (mã hiệu H57.37.50-02/NB); quy trình quản lý văn bản đến (mã hiệu H57.37.50-03/NB); quy trình quản lý văn bản đi (mã hiệu H57.37.50-04/NB); quy trình lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan (mã hiệu H57.37.50-09/NB); quy trình họp giao ban (mã hiệu H57.37.50-10/NB); quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo (mã hiệu H57.37.50-11/NB); quy trình xin nghỉ phép (mã hiệu H57.37.50-12/NB); quy trình phối hợp giữa các đơn vị để giải quyết công việc nội bộ của cơ quan (mã hiệu H57.37.50-13/NB); quy trình xét Thi đua - Khen thưởng (mã hiệu H57.37.50-14/NB).

3. Giao công chức Tài chính - Kế toán xã thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc triển khai, áp dụng các quy trình: Quy trình thanh toán nội bộ (mã hiệu H57.37.50-05/NB), quy trình quản lý tài sản (mã hiệu H57.37.50-06/NB), quy trình đăng ký sử dụng tài sản (mã hiệu H57.37.50-07/NB), quy trình mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản (mã hiệu H57.37.50-08/NB).