Đối với các văn bản giấy thông thường, tính pháp lý căn cứ vào chữ ký và con dấu đơn vị đóng trên đó nếu là doanh nghiệp, tổ chức. Các văn bản sau khi ký, đóng dấu được số hóa thành văn bản điện tử thì chữ ký và con dấu đó không được công nhận tính pháp lý.

Vì vậy, chữ ký số là phương thức ký của CD/DN/TC trên văn bản điện tử và được thừa nhận tính pháp lý tương đương chữ ký tại văn bản giấy.