Căn cứ giấy mời số 13/GM-HĐND ngày 22 tháng 4 năm 2024 của Hội đồng nhân dân thị xã dự tiếp công dân định kỳ của Thường trực HĐND thị xã, do đồng chí Đỗ Xuân Giao - Chủ tịch HĐND thị xã chủ trì.
1. Thời gian: Bắt đầu vào lúc 14 giờ 00 phút, ngày 24 tháng 4 năm 2024.
2. Địa điểm: Hội trường nhà văn hóa xã Dương Hòa.
3. Thành phần
+ Cấp thị xã
- Đại diện lãnh đạo ủy ban kiểm tra Thị ủy; các đồng chí Phó Trưởng các Ban của HĐND thị xã; Đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND thị xã; Đại diện lãnh đạo Thanh tra thị xã; Đại diện lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường thị xã; Đại diện lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị thị xã; Đại diện lãnh đạo Phòng Kinh tế thị xã; Đại diện lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai thị xã Hương Thủy; Đại diện lãnh đạo Trung tâm phát triển quỹ đất thị xã Hương Thủy.
+ Cấp xã
- Lãnh đạo Đảng ủy, TT HĐND, UBND, UBMTTQVN và các Đoàn thể xã, Công an xã.
- Cán bộ, công chức, các ban ngành xã.
- Các đồng chí Bí thư chi bộ - Trưởng thôn.
UBND xã đề nghị các ban ngành, công chức chuyên môn, công chức địa chính - Xây dựng xã chuẩn bị nội dung văn bản để phục vụ buổi tiếp dân, các ông bà Trưởng thôn thông báo rộng rãi đến toàn thể cán bộ và nhân dân trên địa bàn được biết về thời gian, địa điểm, thành phần tiếp công dân.
Cán bộ phụ trách nhà văn hóa - Đài truyền thanh xã có trách nhiệm thông báo rộng rãi cho toàn thể cán bộ và nhân dân trên địa bàn xã biết về thời gian, địa điểm lịch tiếp dân định kỳ của Thường trực HĐND thị xã trên hệ thống loa truyền thanh xã. Chuẩn bị trang hoàng, âm thanh, hội trường để phục vụ phiên tiếp công dân.
Công an xã có trách nhiệm đảm bảo trật tự tại địa điểm Tiếp công dân.