1. Về thực hiện nguyên tắc làm việc của UBND xã; trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của UBND xã

Việc thực hiện Quy chế đã tiếp tục cải tiến lề lối, phương thức làm việc của UBND xã, Chủ tịch UBND xã; phát huy trách nhiệm, quyền hạn của tập thể UBND xã gắn với đề cao trách nhiệm, quyền hạn cá nhân, tính chủ động, sáng tạo của từng thành viên UBND xã, đặc biệt là Chủ tịch UBND xã, người đứng đầu UBND xã. Mọi hoạt động của UBND xã, Chủ tịch UBND xã đều bảo đảm sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng, sự giám sát của Hội đồng nhân dân cùng cấp trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã có nhiều đổi mới, cải cách mạnh mẽ, ưu tiên cho công tác xây dựng và hoàn thiện chính sách, chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội. UBND xã thảo luận, thống nhất nhiều vấn đề quan trọng cả ngắn hạn và dài hạn liên quan đến phát triển kinh tế - xã hội, cơ cấu tổ chức, bộ máy của UBND xã.

Cách thức giải quyết công việc của Chủ tịch UBND xã, các Phó Chủ tịch UBND xã, Ủy viên ủy ban nhân dân về cơ bản thực hiện đúng quy định của Quy chế, tính chủ động được nâng lên và theo đúng lĩnh vực công tác được phân công; linh hoạt áp dụng các cách thức giải quyết công việc theo quy định để vừa tranh thủ thời gian, vừa giải quyết tốt nhất các công việc. Sự phổi hợp giữa các Phó Chủ tịch UBND xã bảo đảm chặt chẽ, thông suốt, chủ động phối hợp trực tiếp để xử lý những vấn đề liên quan theo đúng phạm vi công việc được giao. Các thành viên UBND xã tham gia có trách nhiệm trong giải quyết các công việc chung của tập thể UBND xã; chủ động làm việc với Chủ tịch UBND xã, các thành viên UBND xã khác trong xử lý công việc.

Quan hệ công tác của Ủy viên ủy ban nhân dân với UBMTTQVN và các đoàn thể  tiếp tục được tăng cường, nâng cao chất lượng thực hiện các nhiệm vụ công tác, đã chú trọng, trách nhiệm hơn trong chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ công tác.

2. Về thực hiện quy trình giải quyết công việc

Cơ quan chấp hành đúng quy định về các loại công việc, tuân thủ trình tự, thủ tục giải quyết công việc, hồ sơ trình UBND xã. Chủ tịch UBND xã; chủ động đề xuất UBND xã, Chủ tịch UBND xã nhiều cơ chế, chính sách quan trọng. Các công chức chuyên môn thực hiện chức năng, nhiệm vụ và phối hợp chặt chẽ tham mưu cho UBND xã, Chủ tịch UBND xã xem xét, quyết định kịp thời nhiều chính sách, pháp luật, giải pháp chỉ đạo, điều hành kịp thời và phù hợp.

3. Về thực hiện chế độ họp của UBND xã

Công tác tổ chức phiên họp, hội nghị của UBND xã, cuộc họp của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã được tổ chức đúng quy trình, thành phần dự họp phù hợp bảo đảm đúng theo quy chế. UBND xã tổ chức họp thường kỳ mỗi tháng một lần, và họp trực báo soát xét công việc vào chiều thứ hai hằng tuần. Trường hợp cần thiết tổ chức phiên họp bất thường. Các thành viên UBND xã cơ bản tham dự đầy đủ các phiên họp UBND xã, phiên họp UBND xã chỉ tiến hành khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên UBND xã tham dự. Mỗi phiên họp đều được ghi biên bản thể hiện các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp. Sau mỗi phiên họp đều có Thông báo kết luận đến các cơ quan, đơn vị liên quan để biết, thực hiện.

4. Việc xây dựng và thực hiện Chương trình công tác của UBND xã

Việc xây dựng, quản lý và thực hiện Chương trình công tác luôn được UBND xã, Chủ tịch UBND xã xác định là một nhiệm vụ quan trọng; thường xuyên tổ chức kiểm điểm, đánh giá và đôn đốc thực hiện. Công tác xây dựng, theo dõi và quản lý Chương trình công tác của UBND xã, Chủ tịch UBND xã có nhiều tiến bộ, về cơ bản được thực hiện chặt chẽ, hiệu quả, đã xác định cụ thể cơ quan chủ trì và tiến độ thực hiện đảm bảo theo đúng Quy chế.

UBND xã đã chỉ đạo xây dựng các loại chương trình công tác (năm, quý, tháng, tuần) của UBND xã, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã trên cơ sở đề nghị của cán bộ, công chức chuyên môn và yêu cầu chỉ đạo điều hành của UBND xã, bảo đảm kịp thời và giải quyết những nội dung công việc có trong chương trình công tác.  

5. Về thực hiện chế độ thông tin, báo cáo

Các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức chuyên môn đã thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ, tháng, quý,  báo cáo chuyên đề, đột xuất phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã, Chủ tịch UBND xã theo quy định của Quy chế. Hằng tháng, UBND xã có báo cáo về sự chỉ đạo, điều hành của UBND xã, tình hình nổi bật trong tháng; định kỳ có báo cáo về tình hình kinh tế - xã hội của địa phương và các báo cáo chuyên đề, đột xuất theo quy định của tỉnh, thị xã, Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân xã, bảo đảm đúng thời gian quy định.

UBND thực hiện đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin gắn với cải cách thủ tục hành chính, tổ chức triển khai thực hiện việc kết nối liên thông phần mềm quản lý giữa các cơ quan hành chính nhà nước, bảo đảm nội dung thông tin của công văn, tài liệu được chuyển tải kịp thời, đầy đủ đến các đơn vị cơ quan, cán bộ, công chức và ngược lại.

UBND xã, Chủ tịch UBND xã chủ động thông tin kịp thời đến các tầng lớp nhân dân các chính sách và giải pháp chỉ đạo, điều hành quan trọng của UBND xã, Chủ tịch UBND xã thông qua nhiều hình thức. Chủ tịch UBND xã và các thành viên UBND xã đã nghiêm túc thực hiện chế độ báo cáo trước Nhân dân thông qua các báo cáo của UBND xã, Chủ tịch UBND xã, trả lời chất vấn của Đại biểu Hội đồng nhân dân xã và kiến nghị của cử tri. Bên cạnh đó, UBND xã cũng đã kịp thời cung cấp thông tin, đáp ứng yêu cầu của Nhân dân thông qua cổng thông tin điện tử của xã và các phương tiện thông tin đại chúng .

6. Về công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do UBND xã, Chủ tịch UBND xã giao

Trên cơ sở Quy chế, UBND xã đã tăng cường chỉ đạo công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ UBND xã, Chủ tịch UBND xã giao; coi đây là công việc được tiến hành thường xuyên để bảo đảm tiến độ giải quyết công việc. Nội dung theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tập trung vào việc tổ chức, triển khai và tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND xã, Chủ tịch UBND xã giao. Hệ thống quản lý hồ sơ công việc theo dõi các nhiệm vụ do UBND xã, Chủ tịch UBND xã giao được vận hành thường xuyên và phát huy vai trò là công cụ hiệu quả trong theo dõi các nhiệm vụ và tiến độ thực hiện nhiệm vụ UBND xã, Chủ tịch UBND xã giao. Qua công tác đôn đốc, kiểm tra, đã kịp thời chấn chỉnh các nội dung chậm tiến độ, xác định rõ trách nhiệm của cán bộ, công chức trong việc thực hiện các nhiệm vụ do UBND xã, Chủ tịch UBND xã giao.