Thực hiện Quyết định giao chỉ tiêu gọi công nhân nhập ngũ của Ủy ban Nhân dân thị xã Hương Thủy năm 2023. Căn cứ theo kết quả khám tuyển NVQS ngày 09 tháng 12 năm 2022; Kết quả thâm nhập quân ngày 05 tháng  01 năm 2023 của Ban chỉ huy quân sự thị xã Hương Thủy. Để thực hiện hoàn thành chỉ tiêu giao quân năm 2023, Ủy ban nhân dân xã xây dựng kế hoạch phân công các thành viên Hội động NVQS, các ban ngành, các thành phần có liên quan phối hợp Mặt trận các đoàn thể, các Thôn trưởng quản lý thanh niên trúng tuyển NVQS, tổ chức gặp mặt gia đình thanh niên trước lúc lên đường nhập ngũ và giao quân năm 2023.

I. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian phát lệnh gọi nhập ngũ: Trước 15 ngày so với thời gian giao quân. (theo lệnh gọi của cấp trên)

2. Thời gian địa điểm gặp mặt

- Thời gian: Vào lúc 14 giờ 30 ngày 05 tháng 02 năm 2023 (có giấy mời riêng)

- Địa điểm: Tại Hội trường xã Dương Hoà.

3. Thời gian, địa điểm giao quân

- Thời gian giao quân: Đúng 6 giờ 00 ngày 06 tháng 02 năm 2023 (nhằm ngày 16 tháng giêng năm  Quý Mão) có mặt tại thị xã.

- Địa điểm giao quân: Tại nhà văn hoá trung tâm thị xã Hương Thuỷ.

II. Thành phần mời gặp mặt và đưa quân đi

1. Thành phần mời gặp mặt

* Về phía gia đình thanh niên: Cha, mẹ và thanh niên trúng tuyển NVQS chuẩn bị lên đường nhập ngũ.

- Bộ đội xuất ngũ trở về địa phương.

* Về phía địa phương: Ban Thường vụ Đảng uỷ, Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND, lãnh đạo UBMTTQVN xã, các đoàn thể, các ban, ngành có liên quan, thành viên HĐNVQS, các đồng chí được phân công, các Trưởng thôn.

2. Thành phần đưa quân đi

- Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, Chỉ huy Trưởng Quân sự, Trưởng Công an, Chỉ huy phó Quân sự, các thanh niên lên đường nhập ngũ.

III. Nhiệm vụ quản quân

Phân công nhiệm vụ các thành phần có liên quan, các thành viên hội đồng nghĩa vụ quân sự, các ban ngành, phối hợp Mặt trận với các đoàn thể, Bí thư Chi bộ - Thôn Trưởng động viên tinh thần, quản lý thanh niên trước lúc lên đường nhập ngũ.

1. Ông Lê Văn Thức, Chủ tịch UBNND xã, Chủ tịch Hội đồng NVQS chịu trách nhiệm chỉ đạo chung công tác tuyển quân.

2. Ông Lê Thanh Thuỷ, tăng cường công tác theo dõi nắm tình hình chung trên địa bàn xã kịp thời báo cáo Đảng uỷ, UBND, Hội đồng NVQS xã để kịp thời chỉ đạo. Tham mưu trực tiếp các nội dung liên quan đến công tác phát lệnh gọi nhập ngũ, tổ chức gặp mặt gia đình thanh niên, giao quân.

3. Ông Phan Thanh Hải, theo dõi các vấn đề liên quan đến ANTT đối với thanh niên trước lúc lên đường nhập ngũ, quản lý theo dõi nắm tình hình liên quan đến công tác tạm vắng ở địa phương đối với thanh niên trúng tuyển, phối kết hợp với Ban chỉ huy Quân sự xã trong thời gian quản quân tại xã để phục vụ giao quân tại thị xã.

4. Phan Hữu Hiền, Nguyễn Văn Quốc, Lê Hải Quân động viên tinh thần, quản lý thanh niên Đoàn Văn Nhật Quyền ở tại thôn Khe Sòng.

5. Ông Huỳnh Tấn Phấn, Nguyễn Cửu Tuấn, Phan Thắng động viên tinh thần, quản lý thanh niên Nguyễn Quốc Hùng ở tại thôn Buồng Tằm.

6. Ông Lê Trung Dũng, Lê Xuân Hùng, Lê Thị Bích Thuận, Nguyễn Văn Cường, Hoàng Tuấn động viên tinh thần, quản lý thanh niên Đặng Văn Hưng, Nguyễn Quang Thái, Trương Văn Thành ở tại thôn Thanh Vân.

7. Các Bí thư Chi bộ Trưởng thôn, chỉ đạo Trưởng ban công tác Mặt trận và các đoàn thể ở thôn tăng cường công tác nắm tình hình ở thôn, phối hợp với các đồng chí được phân công làm tốt công tác động viên tư tưởng thanh niên và gia đình chấp hành lệnh gọi nhập ngũ. Tổ chức thăm hỏi tặng quà thanh niên trúng tuyển trước lúc lên đường nhập ngũ.

8. Đoàn Thanh niên xã chủ trì phối hợp các đoàn thể vận động thanh niên viết đơn tình nguyện, tổ chức kết nạp đoàn viên thanh niên trước lúc lên đường nhập ngũ. (Thời gian hoàn thành trước ngày 15 tháng 01 năm 2023).

9. Kế toán ngân sách xã đảm bảo nguồn kinh phí gặp mặt và giao quân.

10. Đài truyền thanh xã tăng cường công tác tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh của xã các nội dung liên quan đến quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của công dân đối với nhiệm vụ lên đường nhập ngũ bảo vệ tổ quốc.

Trên cơ sỡ kế hoạch của UBND xã đề nghị các đồng chí được phân công, các ngành liên quan có trách nhiệm động viên theo dõi, quản lý thanh niên từ nay đến sau 15 ngày kể từ khi giao quân, trường hợp phát hiện thanh niên có vấn đề đột xuất ốm đau, không có mặt tại địa phương kịp thời báo cáo đồng chí Chủ tịch UBND xã kiêm Chủ tịch Hội đồng NVQS xã, và TT HĐNVQS xã qua đồng chí Chỉ huy Trưởng Quân sự.