Thực hiện Công văn số 13754/UBND-KN2 ngày 21/12/2022 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc triển khai Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công. UBND xã yêu cầu:

1. Các cơ quan, đơn vị, các ban, ngành, đoàn thể xã, công an xã; các Trưởng thôn; cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách xã:

- Tổ chức tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội,… để người dân biết và thực hiện đúng theo quy định tại Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ (đính kèm văn bản). Trong đó tăng cường công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức như: Đăng tin, bài viết … về các tiện ích của thẻ Căn cước công dân gắn chip điện tử, hệ thống định danh và xác thực điện tử, trọng tâm là: cài đặt, kích hoạt và sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng Định danh điện tử VNeID trong thực hiện các thủ tục hành chính và tích hợp các loại giấy tờ, tuyên truyền về các phương thức khai thác, sử dụng thông tin công dân để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

- Tổ chức quán triệt, yêu cầu 100% cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, người lao động cài đặt phần mềm định danh điện tử (VNeID) trên điện thoại smartphone, đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công. Đồng thời vận động người thân, gia đình và bạn bè đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia và hướng dẫn thực hiện những dịch vụ công đã được cung cấp trực tuyến trên các Cổng dịch vụ công khi có nhu cầu.

 - Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các đoàn thể xã phối hợp cùng các Trưởng thôn, Tổ công tác Đề án 06 của xã và các thôn tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi nội dung của Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ, tuyên truyền, hướng dẫn cài đặt phần mềm VNeID trên điện thoại smartphone, đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công và các phương thức về khai thác, sử dụng thông tin công dân để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công đến các hội viên, đoàn viên và nhân dân trên toàn xã.

2. Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã:

          - Tiến hành khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công theo quy định tại Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ. Trong tham gia việc giải quyết thủ tục hành chính sử dụng các phương thức sử dụng thông tin công dân thay việc xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, bao gồm: Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử là giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú theo quy định tại Khoản 1 Điều 3, Điều 18 và Điều 20 Luật Căn cước công dân năm 2014; Sử dụng chức năng khai thác thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông tại công văn số 70/STTTT-IOC ngày 12/01/2023 về việc hướng dẫn khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Đính kèm Văn bản). Có trách nhiệm hiểu rõ 07 phương thức về khai thác, sử dụng thông tin công dân để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công và hướng dẫn người dân tự tra cứu thông tin cá nhân qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Thực hiện đăng nhập Hệ thống quản trị dịch vụ công để thực hiện tạo tài khoản cho công dân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia khi công dân nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, việc tạo tài khoản công dân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia được thực hiện theo tài liệu hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Phụ lục II kèm theo Văn bản số 3252/VPCP-KSTT ngày 18/5/2021 và theo nội dung công văn số 5698/UBND-KSTT ngày 01/7/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc đăng ký tài khoản cá nhân và hỗ trợ tạo lập tài khoản cho cá nhân, doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (Đính kèm Văn bản).

 - Thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho công dân và lưu trữ hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Quyết định số 34 /2019/QĐ-UBND ngày 13 tháng 6 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế quy định tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã tham mưu UBND xã triển khai thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo đúng quy định.